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仓库外包工作流程

2019-12-27 17:13

编辑:BBYZDQFDCZDHAPPY

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工厂仓储业务外包作业流程 

第一, 入库环节 

1\、卸货与验收 

1) 入库作业区域划分:根据业务的特点,将库区外作业区域划分为一厂货物待入区、

二厂货物待入区、其他货物暂放区(工艺品、工程货物、临时存放货物)、待发区,并明确标识。 

2) 货物到达仓库后,送货员及时知会仓管员收货,并将收货单移交给仓管员。仓管员

安排叉车司机或装卸组卸货,将货物置于指定区域,并及时知会品质部检验。未经仓管员许可,货物不许直接入库。 

3) 厂方人员送货上门,务必将送货单交给仓管员,知会品质部检验,并将货物置于指

定区域。 

4)未经仓管员许可,货物不许直接入库。未经品质部检验或者没有单据,仓管员有权拒绝收货 

2、收货与货物签收 

1)仓管员根据送货单清点实物,核对型号、规格、数量、包装是否齐全,核对无误,以实数签收;对于异常情况,特别是包装不齐全的情况,在单上备注各个包装件数,并在笔记本上登记备案,以便后续跟踪核实到货情况,明确责任。清点完毕,货物做入库标记。 (2)仓管员知会厂方品质部验收货物,品管员借货试装,务必在仓库登记备案,仓管员确认,并按品管员检验结果收货(检验不合格,仓库有权将货物退回工厂处理)。对于试装没备案的情况,仓库以实际入库数量签收,后果由品质部承担。 3、整理入库及入库码放(1)仓管员及时安排装卸组将待入区货物整理入库,没有做标记的货物或未经仓管员许可,装卸组不许随意入库。对于试装借货,仓管员要及时跟催品管部还货,并签字确认。 (2)装卸组根据分区分类的原则将货物码放到相应库位,切实做到: 

同类货物或相同型号货物集中码放,不得多种货物混放或将货物散放在多个地方; 堆垛整齐牢固、错落有序; 尽量避免踩踏货物; 

每层码放数量一致、交叉堆码; 

不同货物间留有适当空隙,便于取货和盘点,特别是餐椅; 特殊货物按厂方要求码放,如大理石应立放; 货物标识朝外,清晰可见; 

大不压小、重不压轻、缓不围急,呆滞货物置于货架上层; 当日到货,当日入库,做到日清,禁止野蛮作业。 4、 过账归档 

仓管员及时将送货单送到账务组过账,单据留一联,妥善保管,以便查核。 

第二,在库管理环节 

1、 仓库6S管理。 

1)划分仓库及作业区域6S责任区域,并明确责任。 

2)每天开始上班,相关人员及时打扫责任区域卫生。作业完毕,及时清理作业现场的垃圾。、每周定期清理货上灰尘。 

2、仓库防潮、防虫、防火 

1)仓管员每天下班前定期巡查库房,发现漏雨或者安全隐患,应及时处理,必要时上报上级处理。 

2)仓库消防器材应定期保养维护,并登记时间。发现设备异常,及时更换。 3、安全管理 

1)消防安全至关重要,仓管员应树立安全意识,积极学习消防安全知识,定期巡查库房,发现安全隐患,及时处理。自身处理不了,上报上级处理。 

2)仓库禁止抽烟,禁止携带火种进入仓库。下班前应自觉关掉电源,关门。 

3)非仓库人员不得随意进出仓库,务必有仓库人员陪同。仓库货物,务必有合法单据,并办理合法手续才能提走。仓管员应跟踪库外作业区域货物情况,防止货物被盗。 4、仓库盘点 

1)根据业务的特点,仓管员必须有计划、有针对性的对库内货物进行抽盘。 

2)每周周末根据业务情况,制定下周盘点计划,明确盘点时间、盘点对象、盘点方法、盘点人、盘点结果处理流程。 

3)盘点人根据计划,仔细盘点,一般上班前两个小时盘点,其余时间对差异型号复盘,盘点完毕,及时上报盘点结果。仓库负责人及时分析差异,找出原因,并及时处理。 

4)一般每周抽盘2个系列,一个系列争取在三天内盘完,并集中精力处理差异。必要时,可针对某些型号进行抽盘(发货多或出库异常)。 

5)盘点作业完毕,仓库负责人处理盘点差异,撰写盘点报告。 

第三、出库环节 

1、接单:仓管员接单后,仔细审核单据,对不合法或不属于本仓库的单据,及时联系账务组处理。 2、备货 

装卸组根据单据,分拣配货,切实做到: 尽量保证先进先出; 

拣货要从上到下,或从左到右,有序进行,不许乱拣货,从而影响盘点效率。 出货时,型号应朝外,清晰可见,便于核对; 

货物码放尽量做到大不压小、重不压轻,错落有致; 

出库货物应置于库外待发区,同票货物或者同个车辆的货物集中放置,便于叉车司机取货,提高装车效率,避免漏装。 2、 货物核查 

仓管员集中注意力,仔细核对每票货物,核对型号规格是否正确,包装是否齐全,数量是否正确,并在单上登记包装件数。核查完毕,清点实物数量,若数量与单上一致,在货上明显位置做出货标记(目的站、包装数量),数量不一致,重新清点和复核。 作为仓库负责人,如有时间,应随机对出库货物进行再次复核。 3、 货物交接 

仓管员与提货人员共同清点实物数量,并办理出库手续(签名,登记身份证号或车牌,登记实收数量),蓝联留底备查。交接完毕,通知装卸组装车。 4、 货物装车 

装卸组根据大压小、重不压轻以及最大化利用空间的原则,合理配载。叉车司机根据配载顺序负责叉货,注意不要漏装。

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